Aikataulut kannattaa nimetä yksilöllisesti ja siten, että jo nimestä pystyy päättelemään aikataulun voimassaoloajat.

Luettelosta näet aikataulun nimen lisäksi moneenko suorituspisteeseen kukin aikataulu luo ajastettuja tehtäviä.

Aikataulujen avulla voit keskitetysti hallita milloin tehtäviä pitää suorittaa tai raportteja lähettää.

Aikataulut-asetusvalikon kautta voit luoda tarvittavan määrän nimettyjä aikatauluja.

Aikataulu voidaan liittää seuraaviin kohteisiin: tehtäväkuvaus, raportti, pääsyoikeus, käyttötarkoitus.

Samaa aikataulua voidaan käyttää ajastamaan useita eri asioita. Kun muutat aikataulun voimassaoloaikoja, muuttuvat kaikkien siihen liitettyjen toimintojen ajastukset.

Aikataulun luominen ja muokkaaminen

Luo uusi aikataulu napsauttamalla +Uusi aikataulu -painiketta oikeassa yläkulmassa.

Muokkaa olemassa olevaa aikataulua napsauttamalla sen nimeä luettelosta.

Aikataulun nimi

Aikataululle on annettava nimi. Nimestä on hyvä käydä ilmi aikataulun voimassaoloaika tai käyttötarkoitus.

Toistuvuus

Aikataulun voimassaolo voidaan valita toistuvaksi

  • Päivittäin

  • Viikoittain

  • Kuukausittain

Päivittäinen toistuvuus

Aikataulu on voimassa jokaisena päivänä asetetun alku- ja loppuajan välissä.

Alkuaika

Aseta alkuajan tunti ja minuutti valitsemalla pudotuvalikoista.

Loppuaika

Aseta loppuajan tunti ja minuutti valitsemalla pudotuvalikoista.

Tehtävien ja raporttien lähetyksen ajastamisessa loppuajalla ei ole merkitystä.

Viikoittainen toistuvuus

Aikataulu on voimassa valittuina viikonpäivinä asetetun alku- ja loppuajan välissä.

Toistuvuus

Merkitse viikonpäivät, joina aikataulun tulee olla aktiivinen alku- ja loppuajan välissä. Valitut viikonpäivät näkyvät korostettuna.

Alkuaika

Aseta alkuajan tunti ja minuutti valitsemalla pudotuvalikoista.

Loppuaika

Aseta loppuajan tunti ja minuutti valitsemalla pudotuvalikoista.

Tehtävien ja raporttien lähetyksen ajastamisessa loppuajalla ei ole merkitystä.

Kuukausittainen toistuvuus

Aikataulu on voimassa jokaisen kuukauden valittuna päivänä asetetun alku- ja loppuajan välissä.

Kuukauden päivä

Valitse listalta kuinka monentena kuukauden päivänä aikataulu on aktiivinen alku- ja loppuajan välissä.

Jos valitset päivän 29 ja 31 väliltä, aikataulu ei ole voimassa lainkaan kuukausina, joissa on vähemmän päiviä.

Alkuaika

Aseta alkuajan tunti ja minuutti valitsemalla pudotuvalikoista.

Loppuaika

Aseta loppuajan tunti ja minuutti valitsemalla pudotuvalikoista.

Tehtävien ja raporttien lähetyksen ajastamisessa loppuajalla ei ole merkitystä.

Alkupäivämäärä ja loppupäivämäärä

Voit asettaa koko aikataululle alkupäivämäärän ja loppupäivämäärän. Tällöin aikataulun edellä kuvatut muut ajastukset ovat voimassa vain asetettujen alku- ja loppupäivämäärien välissä.

Käyttöoikeudet

Toiminto

Tarvittava pääsyoikeustaso

Tietojen katselu

Kaikilla asiakkaan oikeuksilla

Tietojen katselu ja muokkaus

Asiakasylläpitäjä

Aikataulujen luonti ja poisto

Asiakasylläpitäjä