Ilmoitukset-sivulta löydät kaikki ilmoitusrajojen ylityksistä syntyvät ilmoitukset. Ilmoitusrajat määräävät milloin ilmoituksia muodostuu. Ilmoitusrajat määritellään kullekin suorituspisteelle erikseen.

Hälytykset, varoitukset ja informaatiot

Ilmoituksilla on kolme eri vakavuustasoa.

Vakavuusaste

Ikoni

Tunnusväri

Hälytys

Punainen

Varoitus

Keltainen

Informaatio

Sininen

Ilmoituslista

Voit suodattaa ilmoituslistaa vakavuustason lisäksi toimipisteen, kategorian, ilmoituksen viestin ja tyypin sekä ajankohdan mukaan. Valitse tai syötä ensin suodatuskriteerit ja napsauta sitten Hae.

Voit valita listalta yhden tai useampia ilmoituksia. Sen jälkeen voit kuitata ilmoitukset sivun alareunan Kuittaa-painikeella. Sivun alareunan painikerivillä on lisäksi Valitse kaikki ja Tyhjennä valinta toiminnot. Näet riviltä myös valittuna olevien ilmoitusten lukumäärän.

Yhden ilmoituksen kuittaaminen

Suosittelemme, että kuittaat ilmoitukset yksi kerrallaan, jos mahdollista. Tällöin voit antaa jokaiselle ilmoitukselle yksilölliset kuittaustiedot ja voit tarkastella ilmoituksen tietoja yksityiskohtaisesti.

Napsauta ilmoituslistalta yksittäistä ilmoitusta tarkastellaksi sen tietoja ja kuitataksesi sen.

Ilmoituksen perustiedot

Ikoni kuvaa ilmoituksen vakauustasoa. Sen vieressä ylimpänä näkyy ilmoitusviesti. Sen alla näkyy mistä suorituspisteestä ilmoitus tulee.

Tila

Aktiivinen

Ilmoituksen aiheuttanut tilanne on edelleen aktiivinen, esimerkiksi suorituspisteen mittausarvo on edelleen määritellyn ylärajan yläpuolella.

Ilmoitusta ei voi vielä kuitata, mutta ilmoitukseen voi tallentaa tietoja.

Odottaa kuittausta

Ilmoituksen aiheuttanut tilanne on päättynyt ja ilmoituksen voi kuitata.

Kuitattu

Ilmoitus on kuitattu. Toimenpiteitä ja lisätietoja voi vielä muokata.

Tämänhetkinen arvo

Tässä näkyy ilmoituksen aiheuttaneen suorituspisteen viimeisin tallennttu mittausarvo, jos se on alle 24 tuntia vanha.

Raja

Tässä kohdassa näkyy mikä raja-arvo on aiheuttanut ilmoituksen, jos sen on aiheuttanut jokin raja-arvo.

Ilmoituksen aikaleima

Ilmoituksen aiheuttanut tapahtuma on alkanut tällä ajanhetkellä.

Ilmoitushetken mittausarvo

Suorituspisteen mittausarvo sillä hetkellä, kun ilmoitus on aiheutunut.

Kesto

Ilmoituksen aiheuttaneet tilanteen kesto, päivinä, tunteina ja minuutteina. Esimerkiksi ylärajailmoituksen kohdalla kesto on se aika, jonka suorituspisteen mittausarvo oli yhtäjaksoisesti yli ilmoitusraja-arvon.

Kuvaaja

Näet suorituspisteen mittausarvojen kuvaajan ilmoituksen ajanhetken ympäriltä ja voit arvioida ilmoituksen syitä ja seurauksia sen pohjalta.

Syyt ja kuvaus

Kuitataksesi ilmoituksen, sinun on annettava sille kuvaus. Kuvaukseen voit poimia nopeasti yleisimpiä syitä kuvauskentän yläpuolella olevasta syyluettelosta napsauttamalla.

Voit lisätä ja poistaa yleisiä syitä listalta napsauttamalla ensin Muokkaa syitä -linkkiä.

Tämän jälkeen voi lisätä uuden syyn kirjoittamalla sille kuvauksen Lisää uusi syy -kenttään ja napsauttamalla Tallenna. Napsauta Lopeta syiden muokkaus palataksesi valitsemaan syitä.

Voit syöttää Kuvaus-kenttään vapaasti tekstiä, minkä sijaan tai lisäksi voit lisätä siihen syitä listalta.

Toimenpiteet

Kuvauksen ja syiden lisäksi voit kirjoittaa ilmoituksesta seuraavat toimenpiteet niille varattuun erilliseen kenttään. Toimenpiteitä ei ole pakko kirjoittaa ilmoituksen kuittaamiseksi.

Voit muokata Toimepide-kentän sisältöä myös kuittaamisen jälkeen, toisin kuin Kuvaus-kentän sisältöä.

Lisätiedot

Voit kirjoittaa vapaamuotoisia lisätietoja ilmoitukseen liittyen erilliseen lisätietokenttään. Lisätietoja ei ole pakko antaa ilmoituksen kuittaamiseksi.

Voit muokata Lisätiedot-kentän sisältöä myös kuittaamisen jälkeen, toisin kuin Kuvaus-kentän sisältöä.

Useiden ilmoitusten kuittaaminen kerralla

Voit valita ilmoituslistalta useita ilmoituksia ja kuitata ne yhdellä kertaa. Tällöin kuitenkin kaikille ilmoituksille tallentuvat samat kuittaustiedot, etkä näe kuitatessasi ilmoitusten yksityiskohtia.

Kirjoita ilmoitusten kuittaamista varten kuvaus tai napsauta listalta sopivia syitä, jotka lisätään Kuvaus-kenttään.

Huomaa, että syitä muokataksesi sinun on kuitattava yksi ilmoitus kerrallaan.

Voit kirjoittaa myös toimepiteet sille varattuun kenttään.

Voit muokata Toimepide-kentän sisältöä myös kuittaamisen jälkeen, toisin kuin Kuvaus-kentän sisältöä.

Napsauta sitten Kuittaa-painiketta kuitataksesi aiemmin valitsemasi ilmoitukset samalla kertaa ja samoilla kuvaus- ja toimenpide-teksteillä.

Kuitatun ilmoituksen tarkastelu

Napsauta ilmoituslistalta kuitattua hälytystä tarkastellaksesi sen tietoja. Ilmoitusruutu näyttää samat tiedot kuin ilmoitusta kuitattaessakin.

Voit vielä muokata kuitatun ilmoituksen Toimenpiteet- ja Lisätiedot-kenttien sisältöä, mutta et enää Kuvaus-kentän sisältöä. Napsauta lopuksi Tallenna-tallentaaksesi tekemäsi muokkaukset ja palataksesi ilmoituslistalle.

Käyttöoikeudet Ilmoituksiin

Toiminto

Tarvittava pääsyoikeustaso

Tietojen katselu

Katseluoikeus DataStreamille tai Valvontapisteeseen/Alueeseen/Toimipisteeseen/Asiakkaaseen

Tietojen katselu ja muokkaus

Tehtävien suoritusoikeudella

Ilmoitusten poisto

Poisto ainoastaan DataStreamin kanssa

Tehtävien suoritusoikeus

Suoritusoikeus DataStreamille tai Valvontapisteelle/Alueeseen/Toimipisteeseen/Asiakkaaseen

Asiakasylläpitäjä