Raportit

Raportit-toiminnolla voit luoda erilaisia raporttipohjia, joiden avulla käyttäjät saavat helposti ja nopeasti tarvitsemansa tiedot selkeiden raporttien muodossa. Käyttäjät voivat myös itse tilata raportteja ajastetusti sähköpostiosoitteeseensa.

Raportointijärjestelmän lähtöajatus on se, että vain palvelun pääkäyttäjät tai asiakaspalvelumme luovat tarpeen mukaiset raporttipohjat käyttäjille valmiiksi. Raporttien tilaajien ja käyttäjien ei tarvitse opetella tai tietää raporttien luomisen yksityiskohtia. Riittää, että pääkäyttäjät perehdytetään raporttien luomiseen. Raportointijärjestelmän ajatus on myös se, että erilaisia raporttipohjia tarvitsee luoda vain rajoitettu määrä, sillä raporttipohjasta luotavan raportin sisältö noudattaa aina raportin lataajan tai tilaajan pääsyoikeuksia, ja niinpä raportin laajuus vaihtelee automaattisesti tilaajan mukaan.

Raporttiluettelo

Raporttiluettelossa näkyvät kaikki luodut raporttipohjat, joista voidaan ladata tai tilata raportteja. Luettelon yläpuolella oikeassa yläkulmassa on myös +Luo uusi raporttipohja -painike.

Hakukriteerit

Voit hakea ja suodattaa luettelossa näytettäviä raporttipohjia raportin ryhmän, nimen, tyypin ja luontipäivän mukaan. Syötä tai valitse ensin hakukriteerit ja napsauta sitten Hae.

Sarakkeet

Raporttiluettelossa on seuraavat sarakkeet:

• Ryhmä: Raportin ryhmän nimi

• Nimi: Raportin nimi

• Tyyppi: Raportin tyyppi

• Luontiaika: Raporttipohjan luontiajankohta 

Voit järjestää toimipisteluettelon eri sarakkeiden mukaan napsauttamalla sarakeotsikkoja. Sarakeotsikon vieressä näkyy nuoli, joka ilmaisee minkä sarakkeen mukaan lista on järjestetty ja mihin suuntaan.

Toimintovalikko

Napsauta haluamasi raporttipohjan oikeassa reunassa olevaa kolmella pisteellä merkittyä valikkopainiketta avataksesi toimintovalikon, jossa on seuraavat toiminnot:

Tilaa raportti / Lopeta raportin tilaus

Tilaa raporttipohjan mukainen raportti ajastetusti sähköpostiisi. Jos tilaat jo raporttia, valikossa on kohta Lopeta raportin tilaus, jota napsauttamalla voit peruuttaa raportin tilaamisen sähköpostiisi.

Lataa raportti

Lataa raporttipohjan mukainen raportti heti. Raportin muodostaminen ja lataaminen voi kestää hetken. Odota, kunnes raportti on kokonaan latautunut. Jos raporttipohjan aikajakso on käyttäjän määriteltävä, kysyy ohjelma raportin aikajaksoa ennen raportin muodostamista ja lataamista. Anna raportin aikajakson alku- ja loppupäivämäärä ja napsauta lataa.

Muokkaa raporttipohjaa

Muokkaa raporttipohjaa. Raporttipohjan muokkaussivu avautuu. Raportin muokkauksessa on raportin tyypin valintaa lukuunottamatta samat valinnat kuin uuden raporttipohjan luontisivulla.

Poista

Poista raporttipohja. Ohjelma kysyy varmistuksen ennen poistamista. Huomioi, ettet voi kumota raporttipohjan poistamista.

Uuden raporttipohjan luominen

Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa +Luo uusi raporttipohja -painiketta aloittaaksesi uuden raporttipohjan luomisen.

Raportin tyyppi

Aloita valitsemalla raporttipohjan tuottaman raportin tyyppi. Et voi vaihtaa raporttipohjan tyyppiä enää sen ensimmäisen tallentamisen jälkeen.

Raportin nimi

Jokaiselle raporttipohjalle on annettava yksilöllinen nimi, jonka enimmäispituus on 50 merkkiä.

Ryhmä

Voit ryhmitellä raportit raporttilistalla antamalle kullekin raportille ryhmän nimen, johon raportti kuuluu. Kun kirjoitat ryhmän nimeä, ohjelma ehdottaa aiemmille raporteille annettujen ryhmien nimiä.

Aikajakson tyyppi ja aikajakso

Joillekin raporttityypeille voi valita aikajakson. Valitse ensin aikajakson tyyppi.

Raportin sisältö (Yhteenvetoraportti)

Seuraavat valinnat antavat laajat mahdollisuudet muokata yhteenvetoraporttipohjan tuottaman raportin sisältöä.

Sisällön valinnan tapa

Mittaustulosten keskiarvoistus

Sisällytettävät ilmoitukset ja kirjaukset

Sisällytä mittaustulosten kuvaajat (trendipiirrot)

On-off-kytkimen ollessa on-asennossa sisällytetään raporttiin jokaiselta suorituspisteeltä kuvaaja eli trendipiirto, joka sisältää mittaustulokset raportin aikajaksolta. Kuvaaja sisällytetään riippumatta Mittaustulosten keskiarvoistus -kohdan valinnasta.

Raportin sisältö (Omavalvontasuunnitelma)

Omavalvontasuunnitelma-raportin sisältöä voi rajata seuraavilla tavoilla.

Valitse toimipiste

Valitse listalta yksi toimipiste, jota raporttipohjan tuottama omavalvontasuunnitelma koskee. Omavalvontasuunnitelmaraportille kootaan kaikki valitun toimipisteen seuraavassa kohdassa valittuihiin kategorioihin kuuluva tieto. Omavalvontasuunnitelman alkuun sisällytetään myös asiakastilin tiedot.

Valitse sisällytettävät kategoriat

Valitse kategorialistalta omavalvontasuunnitelmaraportille sisällytettävät kategoriat. Jos et valitse yhtään kategoriaa, sisällytetään automaattisesti kaikki kategoriat.

Raportti käy kaikki sisältyvät kategoriat läpi ja kokoaa omavalvontasuunnitelmalle niihin liittyvien muiden kohteiden tiedot, näitä ovat:

• Tehtäväkuvaukset

• Valvontapisteet

• Suorituspisteet

• Ilmoitusrajat

• Em. kohteisiin sisältyvät lisätiedot

Raportin tilaukset

Viimeisenä kohtana raporttipohjan muokkausruudulla on raportin tilausten hallinta. Tilaajien listalle voi lisätä palvelun käyttäjiä ja valita tilauksen yhteyteen aikataulun, jonka mukaan raportti luodaan ja lähetetään automaattisesti sähköpostin liitteenä.

Napsauta +Lisää tilaus lisätäksesi raportin tilaajia. Valitse sitten käyttäjä, aikataulu ja raportin muoto.

Voit poistaa tilauksen napsauttamalla sen roskakori-ikonia.

Käyttäjien itse raporttiluettelon kautta tekemät tilaukset näkyvät myös tällä tilaajien listalla ja niitä voi poistaa tätä kautta.

Käyttöoikeudet raportteihin