Aikataulut
Aikataulut kannattaa nimetä yksilöllisesti ja siten, että jo nimestä pystyy päättelemään aikataulun voimassaoloajat.
Luettelosta näet aikataulun nimen lisäksi moneenko suorituspisteeseen kukin aikataulu luo ajastettuja tehtäviä.
Aikataulujen avulla voit keskitetysti hallita milloin tehtäviä pitää suorittaa tai raportteja lähettää.
Aikataulut-asetusvalikon kautta voit luoda tarvittavan määrän nimettyjä aikatauluja.
Aikataulu voidaan liittää seuraaviin kohteisiin: tehtäväkuvaus, raportti, pääsyoikeus, käyttötarkoitus.
Samaa aikataulua voidaan käyttää ajastamaan useita eri asioita. Kun muutat aikataulun voimassaoloaikoja, muuttuvat kaikkien siihen liitettyjen toimintojen ajastukset.
Aikataulun luominen ja muokkaaminen
Luo uusi aikataulu napsauttamalla Luo uusi aikataulu -painiketta oikeassa yläkulmassa.
Muokkaa olemassa olevaa aikataulua napsauttamalla sen nimeä luettelosta.
Aikataulun nimi
Aikataululle on annettava nimi. Nimestä on hyvä käydä ilmi aikataulun voimassaoloaika tai käyttötarkoitus.
Toistuvuus
Aikataulun voimassaolo voidaan valita toistuvaksi
Päivittäin
Viikoittain
Kuukausittain
Vuosittain
Päivittäinen toistuvuus
Aikataulu on voimassa jokaisena päivänä asetetun alku- ja loppuajan välissä.
Alkuaika
Aseta alkuajan tunti ja minuutti valitsemalla pudotusvalikoista.
Loppuaika
Aseta loppuajan tunti ja minuutti valitsemalla pudotusvalikoista.
Tehtävien ja raporttien lähetyksen ajastamisessa loppuajalla ei ole merkitystä.
Viikoittainen toistuvuus
Aikataulu on voimassa valittuina viikonpäivinä asetetun alku- ja loppuajan välissä.
Toistuvuus
Merkitse viikonpäivät, joina aikataulun tulee olla aktiivinen alku- ja loppuajan välissä. Valitut viikonpäivät näkyvät korostettuna.
Alkuaika
Aseta alkuajan tunti ja minuutti valitsemalla pudotusvalikoista.
Loppuaika
Aseta loppuajan tunti ja minuutti valitsemalla pudotusvalikoista.
Tehtävien ja raporttien lähetyksen ajastamisessa loppuajalla ei ole merkitystä.
Kuukausittainen toistuvuus
Aikataulu on voimassa jokaisen kuukauden valittuna päivänä asetetun alku- ja loppuajan välissä.
Kuukauden päivä
Valitse listalta minä päivänä kuukaudesta aikataulu on aktiivinen alku- ja loppuajan välissä.
Jos valitset päivän 29 ja 31 väliltä, aikataulu ei ole voimassa lainkaan kuukausina, joissa on vähemmän päiviä.
Alkuaika
Aseta alkuajan tunti ja minuutti valitsemalla pudotusvalikoista.
Loppuaika
Aseta loppuajan tunti ja minuutti valitsemalla pudotusvalikoista.
Tehtävien ja raporttien lähetyksen ajastamisessa loppuajalla ei ole merkitystä.
Vuosittainen toistuvuus
Aikataulu on voimassa valittujen kuukausien valittuna päivänä asetetun alku- ja loppuajan välissä.
Kuukausi
Valitse listalta minä kuukausina vuodesta aikataulu on aktiivinen alku- ja loppuajan välissä. Valitut kuukaudet näkyvät korostettuna.
Kuukauden päivä
Valitse listalta minä päivänä kuukaudesta aikataulu on aktiivinen alku- ja loppuajan välissä.
Jos valitset päivän 29 ja 31 väliltä, aikataulu ei ole voimassa lainkaan kuukausina, joissa on vähemmän päiviä.
Alkuaika
Aseta alkuajan tunti ja minuutti valitsemalla pudotusvalikoista.
Loppuaika
Aseta loppuajan tunti ja minuutti valitsemalla pudotusvalikoista.
Tehtävien ja raporttien lähetyksen ajastamisessa loppuajalla ei ole merkitystä.
Esimerkki
Yllä oleva aikataulu on voimassa joka vuosi 3.2., 3.3. ja 3.10. klo 7.00 eteenpäin. Loppuaika määritellään esim. tehtäväkuvauksessa, joten on jätetty tässä tyhjäksi.
Alkupäivämäärä ja loppupäivämäärä
Voit asettaa koko aikataululle alkupäivämäärän ja loppupäivämäärän. Tällöin aikataulun edellä kuvatut muut ajastukset ovat voimassa vain asetettujen alku- ja loppupäivämäärien välissä.
Aikataulun poisto
Aikataulun voi poistaa menemällä poistettavaan aikatauluun ja valitsemalla alhaalta poista. Tämän jälkeen valitse vielä ponnahdusikkunasta Kyllä, poista aikataulu.
Jos et haluakaan poistaa aikataulua, valitse Peruuta, säilytä aikataulu.
Käyttöoikeudet
Toiminto | Tarvittava pääsyoikeustaso |
|---|---|
Tietojen katselu | Kaikilla asiakkaan oikeuksilla |
Tietojen katselu ja muokkaus | Asiakasylläpitäjä |
Aikataulujen luonti ja poisto | Asiakasylläpitäjä |