Tehtävät

Tehtävälistan kautta pääset suorittamaan ajastettuja tehtäviä. Voit suodattaa listaa eri kriteerien mukaan ja tehtävät voit järjestää joko suoritusajan, kategorian, toimipisteen tai tehtävän tilan mukaan. Tehtävät-sivun kautta voit lisäksi syöttää mittaustuloksia tehtävistä riippumatta Tallenna mittaustulos -painikkeesta.

Voit suodattaa tehtävälistaa seuraavien kriteerien perusteella:

• Tehtävän nimi

• Toimipiste

• Kategoria

• Tehtävän tila

Kirjoita tai valitse suodatuskriteerit listalta ja napsauta Hae-painiketta suodattaaksesi tehtävälistan.

Voit järjestellä tehtävälistan seuraavilla perusteilla:

• Kategoria

• Toimipiste

• Tehtävän aikataulu (Tänään, Tällä viikolla, Tässä kuussa, Muu)

• Tehtävän tila

Voit suorittaa tehtävän sen tyypistä riippuen joko suoraan tehtävälistalta tai erillisen tehtävän suoritusnäkymän kautta.

Kun tehtävän voi suorittaa listalta, sen oikeassa reunassa näkyy alaspäin osoittava nuolenpää, josta tehtävän voi suorittaa.

Kun tätä nuolenpäätä ei näy, tehtävän voi suorittaa vain erillisestä tehtävän suoritusnäkymästä. Napsauta silloin tehtävän nimeä avataksesi suoritusnäkymän.

Tehtävän suorittaminen listalta

Avaa tehtävä napsauttamalla sen oikeassa reunassa näkyvää alaspäin osoittavaa nuolenpäätä ja tehtävä avautuu.

Suorita tehtävä napsauttamalla tehtävän tyypistä riippuen tasan yksi tai joitakin vaihtoehtoja eli alitehtäviä listalta. Tehtävä suoritettu -painike muuttuu aktiiviseksi vasta kun olet napsauttanut riittävästi alitehtäviä on merkitty suoritetuksi.

Napsauta lopuksi Tehtävä suoritettu -painiketta.

Tehtävän suoritusnäkymä

Avaa tehtävän suoritusnäkymä napsauttamalla listalta sen nimeä. Suoritusnäkymä avautuu:

Tehtävän tiedot

Ylimpänä on navigointilinkki takaisin tehtävälistalle (< TEHTÄVÄT).

Sen alla näkyy mihin kategoriaan tehtävä kuuluu (esimerkkikuvassa TARJOILU).

Suurella kirjasimella on seuraavaksi tehtävän nimi (esimerkkikuvassa Mittaa tarjoilulämpötila).

Sen alla on tehtävän suorituspisteen tiedot seuraavassa järjestyksessä: Toimipiste - Alue - Valvontapiste - Suorituspiste.

Avaamalla Ohjeet-kohdan oikean reunan alaspäin osoittavasta nuolesta, näet tehtävän suoritusohjeet.

Avaamalla Tarvittavat työkalut ja aineet -kohdan oikean reunan alaspäin osoittavasta nuolesta, näet mitä työkaluja, materiaaleja tai aineita tarvitset tehtävän suorittamisessa. Tämä kohtaa näkyy tehtävänsuoritusnäkymässä vain, jos tälle tehtävälle on asetuksissa määritelty tarvittavat työkalut ja aineet.

Tehtävän suoritustiedot

Seuraavana suoritusnäkymässä on tehtävän suorittamisesta annettavat tiedot. Ne voivat tehtävästä riippuen olla:

• vaihtoehtoisia valintoja, joista on valittava tasan yksi

• vapaaehtoisia valintoja eli alitehtäviä, joita voit valita minkä tahansa määrän, myös jättää kaikki valitsematta

• esivalintoja suoritustiedoiksi, joista voit poimia tekstikenttään haluamasi, tai syöttää tekstikenttään vapaasti tekstiä

On myös mahdollista, että tehtävän suoritustietoja ei tarvitse merkitä ollenkaan.

Mittaustulos

Jos tehtävälle on määritelty vaatimus syöttää mittaustulos, sinun on valittava käytätkö sen hankkimiseen mittalaitetta vai syötätkö tuloksen käsin.

Mittaustuloksen syöttäminen käsin

Napsauta painiketta Syötä mittaustulos käsin.

Syötä ilmestyvään syöttöruutuun mittaustulos annetussa mittayksikössä.

Jos haluat peruuttaa mittaustuloksen syöttämisen käsin ja käyttääkin mittalaitetta sen sijaan, paina oikean yläkulman ruksipainiketta.

Kun olet syöttänyt mittaustuloksen käsin, siirry seuraaviin kohtiin syöttämään lisätiedot ja allekirjoitus.

Mittalaitteen käyttäminen

Napsauta painiketta Käytä mittalaitetta.

NSnappy muistaa mitä mittalaitetta kullakin suorituspisteellä on viimeksi käytetty. Tämän ansiosta voit yleensä yksinkertaisesti vain käynnistää mittalaitteen painamalla sen virtakytkintä ja muutaman sekunnin kuluessa mittalaitteen mittaustulokset alkavat näkyä ruudulla.

Jos suorituspisteellä ei ole vielä aikaisemmin käytetty mitään mittalaitetta, sinun on ensin valittava mittalaite napsauttamalla joko Lue QR-koodi tai Valitse mittalaite. Samalla tavalla voit myös vaihtaa käytettävän mittalaitteen.

Laitteen valitseminen QR-koodilla

Napsauta Lue QR-koodi -painiketta käynnistääksesi päätelaitteesi kameran ja lukeaksesi sillä laitteen tyyppikilvestä QR-koodin.

Päätelaitteesi saattaa kysyä sinulta lupaa kameran käyttämiseen. Sinun on annettava tähän lupa, jotta QR-koodin lukeminen onnistuu. Kun olet antanut luvan, näet ruudulla kameran näkymän ja voit tähdätä lukijan laitteen tyyppikilvessä olevaan QR-koodiin.

Kun QR-koodinlukija tunnistaa kelvollisen koodin, lukija sulkeutuu ja laite on valittu.

Ellet jo käynnistänyt mittalaitetta sen virtakytkimestä, käynnistä se nyt niin laite yhdistyy ja sen tulokset alkavat näkyä ruudulla.

Laitteen valitseminen listalta

Valitse laite -otsikon alla on käytettävien laitteen listalta.

Valitse oikea laite listalta napsauttamalla sitä. Laitteen valintaruutu sulkeutuu ja laite on valittu.

Ellet jo käynnistänyt mittalaitetta sen virtakytkimestä, käynnistä se nyt niin laite yhdistyy ja sen tulokset alkavat näkyä ruudulla.

Sense ja Sense IR-laitteella mittaaminen

Seikkaperäiset ohjeet Sense ja Sense IR-laitteiden käyttöön löydän NSnappy Sense -sarjan käyttöohjeesta.

Sense ja Sense IR mittaavat lämpötilaa ja lähettävät uuden lämpötilalukeman palveluun muutaman sekunnin välein. Lukema päivittyy ruudulla, kun on laite on yhdistetty NSnappyyn.

Kun lämpötilalukema on tasaantunut eikä muutu enää juurikaan, paina Sensen virtakytkintä uudelleen tai napsauta ruudulle olevaa Lukitse mittaustulos -painiketta. Lukema lukittuu ruudulle eikä enää päivity. Voit tämän jälkeen täyttää mittaustehtävän muut tiedot ja suorittaa tehtävän loppuun.

Hygi-laitteella mittaaminen

Seikkaperäiset ohjeet Hygi-laittee käyttöön löydät Hygi-laitteen käyttöohjeesta.

Hygi-laitteella analysoidaan yksi pintahygienianäytepuikko kerrallaan. Näytteen analysointiprosessin tila päivittyy palveluun ja näet edistymisen ruudulla. Kun näytteen analysointi on valmis, näet tuloksen ruudulla.

Voit sen jälkeen täyttää mittaustehtävän muut tiedot ja suorittaa tehtävän loppuun.

Liitetiedostot

Napsauta Valitse tiedosto -painiketta, jos haluat liittää tehtävän suoritukseen tiedostoja. Mobiililaitteella voit esimerkiksi ottaa valokuvan tehtävän suoritukseen liittyen ja liittää sen mobiililaitteen kuvakirjastosta tehtävälle. Toiminta riippuu mobiililaitteen mallista ja ominaisuuksista.

Tietokoneella avautuu käyttöjärjestelmän tiedostonvalintaikkuna, jonka avulla voit hakea ja valita liitettävän tiedoston.

Lisätiedot

Lisätiedot-kohtaan voit syöttää vapaamuotoisia lisätietoja tehtävän suoritukseen liittyen, enintään 1000 merkkiä.

Allekirjoitus

Allekirjoitus-kohtaan voit kirjoittaa nimesi tai nimikirjaimeksi vakuudeksi siitä kuka tehtävän suoritti. Tehtävän suoritustietoihin liitetään automaattisesti tiedot käyttäjätunnuksesta, jolla tehtävä merkittiin suoritetuksi, mutta allekirjoitus-kenttä on hyödyllinen, kun käytetään yhteiskäytössä olevaa käyttäjätunnusta.

Tehtävän suorittaminen, peruuttaminen tai hylkääminen

Tallenna antamasi tiedot ja merkitse tehtävä suoritetuksi napsauttamalla Tehtävä suoritettu -painiketta.

Jos haluat hylätä antamasi tiedot ja jättää tehtävän tältä erää suorittamatta ja palata siihen myöhemmin, napsauta Peruuta. Tehtävä ei katoa tehtävälistalta.

Jos haluat merkitä tehtävän hylätyksi, napsauta Hylkää-painiketta. Tällöin antamasi tietoja ei tallenneta ja tehtävä merkitään hylätyksi. Järjestelmä kysyy vielä haluatko hylätä tehtävän. Valitse Kyllä, hylkää tehtävä. Jos et halua hylätä tehtävää valitse Peruuta, säilytä tehtävä. Hylkäyksen jälkeen et voi enää suorittaa hylättyä tehtävää myöhemmin.

Useiden tehtävien hylkääminen kerralla

Voit hylätä useita tehtäviä kerralla kytkemällä ensin päälle monivalintatilan painikkeesta Multiselect mode. Sen jälkeen voit valita listalta useita tehtäviä merkitsemällä niitä listan oikean reunan pyöreistä painikkeista.

Sen jälkeen voit hylätä kaikki valitut tehtävät kerralla alareunan punaisesta Hylkää valitut -painikkeesta. Voit myös valita kaikki listalla näkyvät tehtävät Valitse kaikki -painikkeesta tai tyhjentää kaikki valintapainikkeet Tyhjennä valinta -linkistä.

Varmista tehtävien hylkääminen napsauttamalla Hylkää valitut. Järjestelmä kysyy vielä haluatko hylätä tehtävät. Valitse Kyllä, hylkää tehtävät. Jos et halua hylätä tehtäviä valitse Peruuta, säilytä tehtävät. Hylkäyksen jälkeen et voi enää suorittaa hylättyjä tehtäviä myöhemmin.