Toimipisteet
Toimipisteet-sivun kautta näet luettelon toimipisteistäsi ja voit lähestyä valvontatietoja maantieteellisesti ja toimipisteittäin.
Toimipisteet näkyvät luettelon lisäksi kartalla. Voit näyttää tai piilottaa kartan tarpeen mukaan. Voit myös laajentaa kartan koko ruudun kokoiseksi tai zoomata karttaa plus- ja miinus-painikkeilla.
Napsauta kartalta tai luettelosta toimipistettä siirtyäksesi toimipisteen tietoihin.
Lue lisää toimipisteen tiedoista: Toimipiste
Hakukriteerit
Voit hakea ja suodattaa luettelossa ja kartalla näytettäviä toimipisteitä toimipisteen nimen, toimialueen, osoitteen, postitoimipaikan ja toimipisteen elinkaarivaiheen mukaan. Syötä tai valitse ensin hakukriteerit ja napsauta sitten Hae.
Sarakkeet
Toimipisteluetteloa voi järjestää sarakkeiden mukaisesti:
Nimi: Toimipisteen nimi
Toimialue: Toimipisteen toimialueen (esim. maakunta tai muu maantieteellinen alue) nimi
Ilmoitukset: Toimipisteen kuittaamattomien ilmoitusten määrä
Hälytystä: Toimipisteen kuittaamattomien hälytysten määrä
Tehtäviä: Toimipisteen sisältämien suoritusta odottavien tehtävien määrä
Tähtiluokitus: Toimipisteen tähtiluokitus. Lue lisää: Tähtiluokitus
Elinkaarivaihe: Toimipisteen elinkaarivaihe.
Voit järjestää toimipisteluettelon eri sarakkeiden mukaan napsauttamalla sarakeotsikkoja. Sarakeotsikon vieressä näkyy nuoli, joka ilmaisee minkä sarakkeen mukaan lista on järjestetty ja mihin suuntaan.
Toimipisteen luominen
Napsauta oikeasta yläkulmasta +Luo toimipiste -painiketta käynnistääksesi uuden toimipisteen luontinäkymän, joka kysyy vaiheittain uuden toimipisteen luomista varten tarvittavat tiedot.
Vaihe 1/4: Perustiedot
Ensimmäisessä vaiheessa annat toimipisteen perustiedot, kuten nimen.
Toimipisteen nimi
Toimipisteelle on annettava yksilöivä nimi, jonka enimmäispituus on 50 merkkiä.
Toimialue
Voit antaa toimipisteelle toimialueen, jonka avulla voit suodattaa eri toimialueen toimipisteitä toimialueluetteloon. Kun syötät toimialueen nimeä, ohjelma ehdottaa olemassa olevia toimialueita, joista voit valita tai jatkaa uuden toimialueen syöttämistä. Enimmäispituus on 50 merkkiä.
Toimipisteen tyyppi
Voit antaa toimipisteelle tyyppitiedon, kuten “Ravintola”, “Varasto”, “Tehdas”, “Keittiö” jne. Kun syötät toimipisteen tyyppiä, ohjelma ehdottaa olemassa olevia tyyppejä, joista voit valita tai jatkaa uuden tyyppinimen syöttämistä. Enimmäispituus on 50 merkkiä.
Toiminnan kuvaus
Voit kirjoittaa enintään 5000 merkkiä pitkän kertomuksen tai kuvauksen toimipisteen toiminnasta. Tämä kuvaus, kuten muutkin toimipisteen tiedot, tulevat osaksi omavalvontasuunnitelma/HACCP-raporttia.
Syötä vaadittavat tiedot ja napsauta Jatka siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen. Voit peruuttaa toimipisteen luomisen Peruuta tai < Toimipisteet -linkistä.
Vaihe 2/4: Yhteystiedot
Toisessa vaiheessa annat toimipisteen yhteystiedot, kuten osoitteen.
Kohteen osoite
Toimipisteelle on joko syötettävä osoite tai valittava se kartalta osoittamalla. Valitaksesi osoitteen kartalta, napsauta ensin osoitekentän oikeassa reunassa olevaa karttapinniä. Tämä avaa maailman kartan, jota voit suurentaa ja pienentää löytääksesi osoitteen kartalta.
Kun syötät osoitetta osoitekenttään, ohjelma ehdottaa lähinnä vastaavia osoitteita. Voit jatkaa osoitteen kirjoittamista tai valita jonkin ehdotetuista osoitteista.
Jos haluat muokata osoitetietoja yksityiskohtaisesti napsauta ensin Näytä kaikki osoitekentät -linkkiä:
Nyt voit syöttää yksityiskohtaisen osoitteen. Palataksesi takaisin yksinkertaiseen osoitemuotoon, napsauta Näytä yksinkertainen osoitekenttä -linkkiä.
Aikavyöhyke
Valitse pudotusvalikosta millä aikavyöhykkeellä toimipiste sijaitsee. Valittu aikavyöhyke määrittää minkä aikavyöhykkeen mukaan pidempiaikaiset tilastotiedot (kuten vuorokausikeskiarvot) toimipisteen suorituspisteille lasketaan.
Y-tunnus
Voit syöttää toimipisteen Y-tunnuksen. Enimmäispituus on 50 merkkiä.
Vastuuhenkilö
Voit syöttää toimipisteen omavalvonnan tai muun vastuuhenkilön koko nimen. Enimmäispituus on 50 merkkiä.
Sähköpostiosoite
Voit syöttää vastuuhenkilön sähköpostiosoitteen. Enimmäispituus on 254 merkkiä.
Puhelinnumero
Voit syöttää vastuuhenkilön puhelinumeron. Enimmäispituus on 50 merkkiä.
Syötä vaadittavat tiedot ja napsauta Jatka siirtyäksesi seuraavaan vaiheeseen. Voit palata edelliseen vaiheeseen napsauttamalla Edellinen (jo syöttämäsi tiedot säilyvät) tai peruuttaa uuden toimipisteen luomisen < Toimipisteet -linkistä.
Vaihe 3/4: Lisätiedot
Kolmannessa vaiheessa voit antaa valinnaisia lisätietoja, kuten aukioloajat.
Aukioloajat
Voit kirjoittaa toimipisteen aukioloaikatiedot vapaamuotoisesti. Enimmäispituus on 500 merkkiä.
Istumapaikat
Voit kirjoittaa toimipisteen istumapaikkatiedot vapaamuotoisesti. Enimmäispituus on 50 merkkiä.
Kapasiteetti
Voit kirjoittaa toimipisteen kapasiteettitiedot vapaamuotoisesti. Enimmäispituus on 50 merkkiä.
Tuotteiden lukumäärä
Voit kirjoittaa toimipisteen tuotteiden lukumäärätiedot vapaamuotoisesti. Enimmäispituus on 50 merkkiä.
Riskiluokka
Voit syöttää riskiluokkanumeron, valiltä 0 - 20.
Syötä haluamasi valinnaiset tiedot ja napsauta Luo toimipiste siirtyäksesi viimeiseen, neljänteen vaiheeseen. Voit palata edelliseen vaiheeseen napsauttamalla Edellinen (jo syöttämäsi tiedot säilyvät) tai peruuttaa uuden toimipisteen luomisen < Toimipisteet -linkistä.
Vaihe 4/4: Luo ensimmäinen alue
Viimeisessä neljännessä vaiheessa luodaan toimipisteelle ensimmäinen alue. Toimipisteiden valvontapisteet sijaitsevat nimetyillä alueilla.
Voit luoda alueen tyhjälle toimipisteelle tai kopioida rakenteen toisesta toimipisteestä. Jos asiakkuudessa on jo toimipisteitä, on suositeltavaa kopioida rakenne olemassa olevasta toimipisteestä. Tällöin toimipisteen rakenne (alueet, valvontapisteet, suorituspisteet, ajastetut tehtävät) kopioituvat ja uuden toimipisteen rakenteen luonti on nopeampaa.
Luo uusi alue tyhjälle toimipisteelle
Alueen nimi
Alueelle on annettava toimipisteen sisällä yksilöllinen nimi, jonka enimmäispituus on 50 merkkiä.
Kuvaus
Voit antaa alueelle myös vapaamuotoisen kuvauksen, jonka enimmäispituus on 500 merkkiä.
Alueen pohjakuva
Alueelle kannattaa, jos mahdollista, ladata myös pohjakuva. Kun alueelle on ladattu pohjakuva, voit merkitä alueen valvontapisteiden sijainnit pohjakuvan päälle. Tämä helpottaa valvontapisteiden löytämistä ja sijaintien hahmottamista. Pohjakuvana voit käyttää lähes mitä tahansa kuvatiedostoa. Voit esimerkiksi ottaa rakennuksen, alueen tai kerroksen pohjapiirustuksesta kuvan mobiililaitteesi kameralla ja ladata valokuvan alueen pohjakuvaksi.
Napsauta Valitse tiedosto -painiketta valitaksesi pohjakuvatiedoston. Kun olet valinnut ja ladannut tiedoston, näkyy pohjakuvan esikatselu ruudulla.
Napsauta lopuksi Lisää uusi alue -painiketta. Voit palata edelliseen vaiheeseen napsauttamalla Edellinen (jo syöttämäsi tiedot säilyvät) tai peruuttaa uuden toimipisteen luomisen < Toimipisteet -linkistä.
Kopioi rakenne toisesta toimipisteestä
Valitse toimipiste, josta teet kopion.
Jos haluat valita, mitä osia toimipisteestä kopioidaan, avaa rakenne alueen nimen kohdalla olevasta nuolesta ja valitse, mitkä kohteet haluat kopioida.
Seuraava vaihe: Luo ensimmäinen valvontapiste
Kun uusi toimipiste ja sen ensimmäinen alue on luotu, siirryt toimipisteen Valvontapisteet-välilehdelle, josta voit jatkaa luomalla ensimmäisen valvontapisteen napsauttamalla +Uusi valvontapiste -painiketta. Lue lisää täältä: Toimipiste | Valvontapisteen-luominen
